A Portaria Conjunta DTI/DIRBEN/INSS nº 156/2026 instituiu o sistema “INSS Empresa”, um canal oficial que permitirá às empresas consultarem informações relacionadas aos afastamentos e benefícios previdenciários de seus empregados.
Com o intuito de facilitar o cumprimento das obrigações legais pelas empresas, a medida representa um avanço importante para a gestão empresarial, já que possibilita mais visibilidade sobre afastamentos e benefícios vinculados aos colaboradores.
Com isso, as empresas passam a ter mais controle e previsibilidade sobre:
• afastamentos previdenciários;
• acompanhamento de benefícios;
• impactos operacionais;
• indicadores de absenteísmo;
• gestão de saúde ocupacional.
A nova sistemática fortalece uma gestão mais estratégica e preventiva, permitindo que as empresas identifiquem padrões de afastamento, atuem de forma antecipada e desenvolvam medidas mais eficientes de acompanhamento da saúde ocupacional.
Além de melhorar a organização interna, o acesso estruturado às informações contribui diretamente para redução do absenteísmo, melhoria da produtividade e fortalecimento da segurança jurídica empresarial.
A tendência é clara: empresas que utilizam dados e gestão integrada a seu favor conseguem tomar decisões mais rápidas, reduzir custos ocultos relacionados a afastamentos e fortalecer a eficiência operacional.
Empresas mais organizadas terão mais previsibilidade, eficiência e segurança jurídica. Sua equipe já está preparada?
Por Graciele Anton, Advogada.